Regulamin zapisów

Data obowiązywania: 31.12.2025
Organizator: Bazyli Głowacki
Kontakt: bazyli@glowacki.pl

Miejsce publikacji wydarzeń: dobre.org.pl / https://www.facebook.com/dobre.towarzystwo.poznan

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady zapisów i udziału w wydarzeniach społecznych organizowanych przez Bazylego Głowackiego, zwanego dalej „Organizatorem".
2. Wydarzenia mają charakter społeczny, integracyjny, rekreacyjny, edukacyjny, kulturalny, towarzyski lub wspólnotowy, w zależności od opisu konkretnego wydarzenia.
3. Wydarzenia mogą być organizowane przez osobę fizyczną prywatnie, społecznie lub w ramach tworzącej się społeczności.
4. Regulamin dotyczy wydarzeń, na które zapisy prowadzone są w szczególności przez formularz Google, wiadomość e-mail, wiadomość prywatną, komunikator lub inny wskazany przez Organizatora sposób.
5. Szczegółowe informacje o danym wydarzeniu, w tym data, miejsce, godzina, charakter wydarzenia, limit miejsc, zasady udziału, sugerowana darowizna lub ewentualna wpłata zrzutki organizacyjnej, są każdorazowo podawane w opisie konkretnego wydarzenia.
6. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu, chyba że dla konkretnego wydarzenia Organizator opublikuje dodatkowe lub odmienne zasady.

§2. Definicje

1. Organizator — Bazyli Głowacki, osoba fizyczna organizująca wydarzenie.
2. Uczestnik — osoba, która zgłosiła chęć udziału w wydarzeniu lub bierze w nim udział.
3. Wydarzenie — spotkanie, spacer, warsztat, integracja, wyjście, aktywność, spotkanie towarzyskie, rekreacyjne, kulturalne lub inne działanie organizowane społecznie przez Organizatora.
4. Formularz zapisu — formularz Google lub inny formularz wskazany przez Organizatora, służący do zebrania zgłoszeń.
5. Darowizna — dobrowolne wsparcie przekazane przez Uczestnika na rzecz pokrycia kosztów organizacyjnych, rozwoju społeczności lub działań wskazanych przez Organizatora.
6. Wpłata zrzutki organizacyjnej — kwota wskazana przy konkretnym wydarzeniu jako warunek rezerwacji miejsca lub pokrycia kosztów udziału, jeżeli dane wydarzenie wymaga takiej wpłaty. Kwota zrzutki organizacyjnej obejmuje pokrycie kosztów organizacji Wydarzenia w przeliczeniu na jedną osobę.
7. Lista uczestników — lista osób zgłoszonych na wydarzenie, tworzona na podstawie formularza zapisu lub innego kanału wskazanego przez Organizatora.

§3. Zapisy na wydarzenia

1. Zapisy na wydarzenia odbywają się w sposób wskazany w opisie wydarzenia, w szczególności przez formularz Google.
2. W formularzu Organizator może poprosić o podanie danych potrzebnych do organizacji wydarzenia, w szczególności:
   1. imienia i nazwiska,
   2. adresu e-mail,
   3. numeru telefonu,
   4. informacji, którego wydarzenia dotyczy zgłoszenie,
   5. informacji organizacyjnych, np. czy Uczestnik bierze udział pierwszy raz, czy przychodzi samodzielnie, czy ma pytania organizacyjne.
3. Zgłoszenie przez formularz nie zawsze oznacza automatyczne potwierdzenie miejsca. Miejsce może wymagać potwierdzenia przez Organizatora, dokonania wskazanej wpłaty zrzutki organizacyjnej albo spełnienia dodatkowych warunków opisanych przy wydarzeniu.
4. Organizator może wprowadzić limit miejsc.
5. O kolejności przyjęcia na wydarzenie może decydować:
   1. kolejność zgłoszeń,
   2. kompletność zgłoszenia,
   3. dokonanie wymaganej wpłaty zrzutki organizacyjnej, jeżeli została przewidziana,
   4. charakter wydarzenia, np. parytet, grupa wiekowa, poziom zaawansowania, bezpieczeństwo organizacyjne,
   5. inne zasady opisane w ogłoszeniu wydarzenia.
6. Organizator może utworzyć listę rezerwową.
7. Uczestnik zobowiązuje się podać prawdziwe dane kontaktowe, aby Organizator mógł przekazać informacje organizacyjne.

§4. Darowizny, wpłaty zrzutki organizacyjnej i płatności

1. Wydarzenia mogą być:
   1. bezpłatne,
   2. organizowane z dobrowolną darowizną,
   3. organizowane z obowiązkową wpłatą zrzutki organizacyjnej na pokrycie kosztów wydarzenia.
2. Jeżeli przy wydarzeniu wskazana jest dobrowolna darowizna, jej przekazanie jest dobrowolne i nie stanowi ceny biletu, chyba że opis konkretnego wydarzenia wyraźnie stanowi inaczej.
3. Jeżeli przy wydarzeniu wskazana jest obowiązkowa wpłata zrzutki organizacyjnej, jej dokonanie może być warunkiem rezerwacji miejsca lub udziału w wydarzeniu.
4. Wpłaty mogą być dokonywane:
   1. przelewem tradycyjnym na konto bankowe wskazane przez Organizatora,
   2. BLIK-iem na numer telefonu wskazany przez Organizatora,
   3. innym sposobem wskazanym w opisie wydarzenia.
5. Dane do wpłaty są każdorazowo podawane w opisie wydarzenia, wiadomości organizacyjnej lub po wypełnieniu formularza.
6. Uczestnik powinien wpisać w tytule przelewu informacje pozwalające przypisać wpłatę do wydarzenia, np. imię i nazwisko oraz nazwę lub datę wydarzenia.
7. Organizator może poprosić o przesłanie potwierdzenia przelewu lub BLIK, jeżeli jest to konieczne do potwierdzenia miejsca.
8. Organizator nie przechowuje danych kart płatniczych.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne wpisanie numeru konta, numeru telefonu, tytułu przelewu lub danych płatności przez Uczestnika.
10. Jeżeli wpłata została wykonana błędnie, Uczestnik powinien niezwłocznie skontaktować się z Organizatorem.

§5. Rezygnacja z udziału i zwroty

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w wydarzeniu, informując o tym Organizatora w możliwie najkrótszym czasie.
2. Zasady zwrotów zależą od charakteru wydarzenia i kosztów poniesionych przez Organizatora.
3. Jeżeli wydarzenie wiąże się z kosztami zewnętrznymi, np. rezerwacją miejsca, transportu, sprzętu, materiałów, zaliczką, zadatkiem, zakupem biletów lub usługą podmiotu zewnętrznego, Organizator może nie mieć możliwości zwrotu całości wpłaty.
4. Szczegółowe zasady zwrotu dla danego wydarzenia mogą zostać opisane w ogłoszeniu wydarzenia.
5. Jeżeli Uczestnik nie może przyjść, może zaproponować inną osobę na swoje miejsce, o ile Organizator wyrazi na to zgodę i charakter wydarzenia na to pozwala.
6. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora Uczestnik otrzyma informację o:
   1. nowym terminie,
   2. możliwości przeniesienia zgłoszenia,
   3. zwrocie wpłaty zrzutki organizacyjnej, jeżeli była pobrana i nie została wykorzystana na bezzwrotne koszty.
7. Dobrowolne darowizny co do zasady nie podlegają zwrotowi, chyba że Organizator postanowi inaczej albo zwrot wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§6. Zmiana lub odwołanie wydarzenia

1. Organizator może zmienić termin, miejsce, program, prowadzącego, trasę lub inne elementy wydarzenia, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, bezpieczeństwa, pogodą, chorobą, decyzją miejsca, zbyt małą liczbą uczestników lub innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
2. Organizator poinformuje Uczestników o istotnych zmianach przez e-mail, telefon, SMS, komunikator, grupę, wydarzenie na Facebooku lub inny kanał kontaktu użyty przy zapisach.
3. Organizator może odwołać wydarzenie, jeżeli:
   1. nie zbierze się minimalna liczba uczestników,
   2. wystąpią okoliczności zagrażające bezpieczeństwu,
   3. wystąpią przeszkody organizacyjne, techniczne, zdrowotne lub pogodowe,
   4. miejsce lub podmiot zewnętrzny odwoła współpracę,
   5. pojawią się inne ważne przyczyny.

§7. Zasady udziału w wydarzeniach

1. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie.
2. Uczestnik zobowiązuje się:
   1. zachowywać z szacunkiem wobec innych osób,
   2. nie naruszać granic innych uczestników,
   3. stosować się do zasad bezpieczeństwa,
   4. stosować się do wskazówek Organizatora lub osoby prowadzącej,
   5. nie utrudniać przebiegu wydarzenia,
   6. nie przychodzić na wydarzenie pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, jeżeli mogłoby to naruszać bezpieczeństwo lub komfort innych osób,
   7. poinformować Organizatora o sytuacji mogącej mieć wpływ na bezpieczeństwo, jeśli jest to konieczne.
3. Organizator może odmówić udziału albo poprosić o opuszczenie wydarzenia osobę, która:
   1. zachowuje się agresywnie,
   2. narusza bezpieczeństwo lub komfort innych,
   3. narusza zasady wydarzenia,
   4. jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających w sposób utrudniający udział,
   5. obraża, nęka, zawstydza lub dyskryminuje innych uczestników,
   6. nie stosuje się do poleceń organizacyjnych.
4. Wydarzenia społeczne nie są terapią, poradą psychologiczną, prawną, medyczną ani interwencją kryzysową.
5. Uczestnik samodzielnie ocenia, czy jego stan zdrowia, kondycja, samopoczucie i możliwości pozwalają na udział w wydarzeniu.
6. W przypadku wydarzeń ruchowych, plenerowych, tanecznych, sportowych lub wyjazdowych Uczestnik bierze udział na własną odpowiedzialność, w granicach dozwolonych przez prawo.

§8. Charakter wydarzeń społecznych

1. Wydarzenia mają służyć tworzeniu okazji do poznawania ludzi, integracji, rozmowy, wspólnego spędzania czasu i budowania społeczności.
2. Organizator nie gwarantuje, że Uczestnik pozna konkretną osobę, nawiąże relację, znajdzie partnera, przyjaciela, grupę znajomych lub osiągnie określony efekt osobisty.
3. Organizator nie odpowiada za prywatne relacje, decyzje, kontakty ani dalsze interakcje pomiędzy Uczestnikami po zakończeniu wydarzenia.
4. Uczestnik powinien zachować rozsądek przy przekazywaniu prywatnych danych innym uczestnikom.

§9. Wizerunek, zdjęcia i nagrania

1. Podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania w celu dokumentowania wydarzenia, atmosfery i działań społeczności.
2. Organizator poinformuje Uczestników, jeżeli podczas wydarzenia planowane jest wykonywanie zdjęć lub nagrań.
3. Publikacja indywidualnego, rozpoznawalnego wizerunku Uczestnika w celach promocyjnych wymaga zgody Uczestnika, chyba że przepisy prawa pozwalają na publikację bez zgody.
4. Ujęcia grupowe, zdjęcia atmosfery wydarzenia, zdjęcia przestrzeni lub sytuacji, w których dana osoba jest jedynie szczegółem całości, mogą być publikowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§10. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator: Bazyli Głowacki, bazyli@glowacki.pl
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
   1. obsługi zapisów,
   2. organizacji wydarzenia,
   3. kontaktu z Uczestnikiem,
   4. potwierdzenia udziału,
   5. obsługi darowizn lub wpłat zrzutek organizacyjnych,
   6. zapewnienia bezpieczeństwa i porządku,
   7. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
   8. przesyłania informacji o kolejnych wydarzeniach, jeżeli Uczestnik wyraził odrębną zgodę.
3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności.
4. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Kontakt w sprawach danych osobowych: bazyli@glowacki.pl

§11. Formularz Google

1. Zapisy mogą być prowadzone przez formularz Google.
2. Wypełnienie formularza oznacza przekazanie danych Organizatorowi w celu obsługi zgłoszenia.
3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że formularz działa z wykorzystaniem narzędzi Google.
4. Uczestnik nie powinien wpisywać w formularzu informacji wrażliwych, prywatnych lub zbędnych dla udziału w wydarzeniu.

§12. Kontakt z Uczestnikiem

1. Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem:
   1. e-mailem,
   2. telefonicznie,
   3. SMS-em,
   4. przez komunikator,
   5. przez media społecznościowe,
   6. przez wydarzenie lub grupę na Facebooku.
2. Kontakt dotyczy przede wszystkim spraw organizacyjnych, zmian, potwierdzenia udziału, płatności, listy rezerwowej, bezpieczeństwa lub kolejnych informacji związanych z wydarzeniem.
3. Kontakt marketingowy lub newsletter wymaga odrębnej zgody Uczestnika.

§13. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator dokłada starań, aby wydarzenia były przygotowane rzetelnie, bezpiecznie i zgodnie z opisem.
2. Organizator nie odpowiada za:
   1. zachowania innych Uczestników poza zakresem możliwej kontroli Organizatora,
   2. rzeczy pozostawione bez nadzoru,
   3. decyzje Uczestników podjęte przed, w trakcie lub po wydarzeniu,
   4. zmiany wynikające z pogody, decyzji miejsca, siły wyższej lub okoliczności niezależnych,
   5. brak osiągnięcia przez Uczestnika oczekiwanego efektu społecznego, relacyjnego lub osobistego.
3. Uczestnik odpowiada za swoje zachowanie, rzeczy osobiste, decyzje i sposób uczestnictwa w wydarzeniu.

§14. Reklamacje i kontakt organizacyjny

1. Wszelkie pytania, uwagi lub reklamacje dotyczące zapisów i organizacji wydarzenia można kierować na adres: bazyli@glowacki.pl
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
   1. imię i nazwisko,
   2. nazwę lub datę wydarzenia,
   3. opis sprawy,
   4. dane kontaktowe do odpowiedzi.
3. Organizator odpowie w możliwie rozsądnym terminie, nie później niż w ciągu 14 dni, chyba że sprawa wymaga dłuższego wyjaśnienia.

§15. Zmiany Regulaminu

1. Organizator może zmienić Regulamin, jeżeli będzie to potrzebne z powodu:
   1. zmiany przepisów prawa,
   2. zmiany sposobu organizacji wydarzeń,
   3. zmiany sposobu zapisów,
   4. zmiany sposobu płatności lub darowizn,
   5. potrzeby doprecyzowania zasad bezpieczeństwa, udziału lub komunikacji.
2. Aktualna wersja Regulaminu będzie publikowana w miejscu, w którym Organizator informuje o wydarzeniach.
3. Do wydarzenia stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili zapisu, chyba że zmiana jest korzystna dla Uczestnika albo wymagana przepisami prawa.

§16. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
3. Regulamin obowiązuje od dnia: 31.12.2025.
4. Kontakt do Organizatora:
   Bazyli Głowacki
   bazyli@glowacki.pl