zapisów na wydarzenia społeczne organizowane przez osobę fizyczną
§1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób, które:
- odwiedzają stronę internetową lub profil Organizatora,
- wypełniają formularz zapisu na wydarzenie,
- kontaktują się z Organizatorem w sprawie wydarzeń,
- przekazują darowiznę lub wpłatę zrzutki organizacyjnej związaną z wydarzeniem,
- biorą udział w wydarzeniach organizowanych społecznie przez Organizatora.
- Organizatorem wydarzeń i administratorem danych osobowych jest:
Bazyli Głowacki, osoba fizyczna, kontakt: bazyli@glowacki.pl - Organizator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz właściwymi przepisami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną i komunikacji elektronicznej.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:
- przyjęcia zgłoszenia na wydarzenie,
- potwierdzenia miejsca na wydarzeniu,
- kontaktu organizacyjnego,
- identyfikacji wpłaty lub darowizny,
- przekazania informacji o zmianach, odwołaniu wydarzenia lub sprawach bezpieczeństwa.
- Niepodanie danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić zapisanie się na wydarzenie lub udział w nim.
§2. Jakie dane są przetwarzane
- Organizator może przetwarzać następujące dane Uczestnika:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa profilu w mediach społecznościowych, jeżeli kontakt odbywa się przez media społecznościowe,
- informacja o wybranym wydarzeniu,
- informacja o dacie zapisu,
- informacja o dokonaniu darowizny lub wpłaty zrzutki organizacyjnej,
- dane widoczne w tytule przelewu, potwierdzeniu BLIK lub potwierdzeniu przelewu,
- informacje organizacyjne przekazane dobrowolnie w formularzu, np. pytania do Organizatora, uwagi dotyczące udziału, informacja o tym, czy dana osoba jest pierwszy raz,
- wizerunek, jeżeli podczas wydarzenia wykonywane są zdjęcia lub nagrania i Uczestnik wyraził zgodę na utrwalanie lub publikację wizerunku albo gdy utrwalenie mieści się w granicach dozwolonych przepisami prawa.
- Organizator nie zbiera danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, religii, orientacji seksualnej czy pochodzeniu, chyba że Uczestnik sam dobrowolnie przekaże takie informacje w wiadomości lub formularzu. Organizator zaleca, aby nie przekazywać takich danych, jeśli nie jest to konieczne.
- Organizator stosuje zasadę minimalizacji danych, czyli zbiera tylko takie dane, które są potrzebne do organizacji wydarzenia, kontaktu z Uczestnikiem, obsługi zgłoszenia lub rozliczenia wpłaty.
§3. Cele i podstawy przetwarzania danych
- Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
1. Obsługa zapisów na wydarzenia
Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, wpisania Uczestnika na listę, potwierdzenia udziału, kontaktu przed wydarzeniem oraz przekazania informacji organizacyjnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem ustaleń dotyczących udziału lub wykonanie takich ustaleń; ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na organizacji wydarzenia i komunikacji z Uczestnikami.
2. Kontakt organizacyjny
Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomości, przekazania zmian dotyczących wydarzenia, informacji o miejscu spotkania, odwołaniu wydarzenia, liście rezerwowej lub sprawach bezpieczeństwa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na kontakcie z osobami zainteresowanymi wydarzeniem.
3. Obsługa darowizn i wpłat zrzutek organizacyjnych
Dane są przetwarzane w celu identyfikacji wpłaty, potwierdzenia jej otrzymania, przypisania wpłaty do wydarzenia oraz prowadzenia podstawowej dokumentacji rozliczeniowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — obsługa ustaleń dotyczących udziału; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów prawa, jeżeli mają zastosowanie; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na potwierdzaniu i dokumentowaniu wpłat.
4. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu wyjaśnienia sporów, reklamacji, nieporozumień, incydentów bezpieczeństwa, ochrony praw Organizatora lub Uczestników.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
5. Dokumentowanie wydarzeń zdjęciami lub nagraniami
Jeżeli podczas wydarzenia wykonywane są zdjęcia lub nagrania, Organizator informuje o tym Uczestników przed wydarzeniem lub najpóźniej na miejscu wydarzenia.
Publikacja wizerunku konkretnej, rozpoznawalnej osoby następuje na podstawie zgody tej osoby, chyba że przepisy prawa dopuszczają publikację bez zgody, np. gdy dana osoba stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczne wydarzenie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na dokumentowaniu wydarzeń społecznych, o ile nie narusza to praw i wolności Uczestnika.
6. Newsletter lub informowanie o kolejnych wydarzeniach
Dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji o kolejnych wydarzeniach wyłącznie wtedy, gdy Uczestnik wyrazi na to odrębną, dobrowolną zgodę.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda.
§4. Formularze Google
- Zapisy na wydarzenia mogą być prowadzone za pomocą formularzy Google.
- Wypełniając formularz, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że dane wpisane do formularza są technicznie przetwarzane z wykorzystaniem usług Google.
- Organizator korzysta z formularzy Google w celu zebrania zgłoszeń, uporządkowania listy uczestników i kontaktu organizacyjnego.
- Organizator zaleca, aby w formularzu nie podawać danych szczególnych kategorii ani informacji, które nie są potrzebne do udziału w wydarzeniu.
- Google może przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami, regulaminami i polityką prywatności. Uczestnik może zapoznać się z aktualnymi zasadami prywatności Google na stronach Google.
§5. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom narzędzi internetowych, w tym Google, jeżeli zapisy prowadzone są przez formularze Google,
- dostawcom poczty elektronicznej, hostingu lub narzędzi komunikacyjnych,
- bankowi lub operatorom płatności, jeżeli Uczestnik dokonuje przelewu, płatności BLIK lub innej wpłaty,
- osobom współpracującym przy organizacji wydarzenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi wydarzenia,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli zażądają dostępu do danych zgodnie z prawem.
- Organizator nie sprzedaje danych osobowych Uczestników.
- Organizator nie przekazuje danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych bez zgody Uczestnika.
§6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- W związku z korzystaniem z usług Google lub innych narzędzi internetowych dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na zasadach i z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych prawem.
§7. Okres przechowywania danych
- Dane związane z zapisem na wydarzenie są przechowywane przez okres niezbędny do organizacji wydarzenia, kontaktu z Uczestnikiem i rozliczenia spraw związanych z wydarzeniem.
- Dane dotyczące udziału w wydarzeniu mogą być przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z darowiznami, przelewami lub wpłatami zrzutek organizacyjnych mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub przez okres niezbędny do udokumentowania rozliczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody, np. newsletter, są przechowywane do czasu cofnięcia zgody.
- Dane w formularzach Google mogą być okresowo usuwane po zakończeniu wydarzenia lub po upływie okresu potrzebnego do obsługi organizacyjnej, chyba że ich dalsze przechowywanie jest uzasadnione ochroną roszczeń, rozliczeniami lub obowiązkami prawnymi.
§8. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Uczestnik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Organizatorem pod adresem: bazyli@glowacki.pl.
- Organizator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych.
§9. Dobrowolność danych
- Podanie danych jest dobrowolne.
- Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu jest niezbędne do przyjęcia zgłoszenia na wydarzenie.
- Podanie danych dodatkowych, nieoznaczonych jako wymagane, jest dobrowolne.
§10. Bezpieczeństwo danych
- Organizator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:
- dostępem osób nieuprawnionych,
- utratą,
- przypadkowym usunięciem,
- nieuprawnioną zmianą,
- nieuprawnionym ujawnieniem.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują ich do organizacji wydarzenia.
- Organizator ogranicza zakres zbieranych danych do minimum niezbędnego dla celu, w którym są zbierane.
§11. Media społecznościowe
- Organizator może prowadzić komunikację dotyczącą wydarzeń przez media społecznościowe, w szczególności Facebook, Instagram, WhatsApp lub inne komunikatory.
- Korzystanie z mediów społecznościowych podlega również regulaminom i politykom prywatności operatorów tych platform.
- Organizator nie ma pełnego wpływu na sposób, w jaki platformy społecznościowe przetwarzają dane użytkowników korzystających z tych platform.
§12. Zdjęcia i nagrania z wydarzeń
- Podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania w celu dokumentowania atmosfery i przebiegu wydarzenia.
- Organizator poinformuje Uczestników, jeżeli na wydarzeniu będą wykonywane zdjęcia lub nagrania.
- Publikacja indywidualnego, rozpoznawalnego wizerunku Uczestnika w celach promocyjnych wymaga zgody Uczestnika, chyba że przepisy prawa pozwalają na publikację bez zgody.
§13. Zmiany Polityki prywatności
- Organizator może zmienić Politykę prywatności, jeżeli będzie to konieczne z powodu:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany sposobu organizacji wydarzeń,
- zmiany narzędzi wykorzystywanych do zapisów, płatności lub komunikacji,
- potrzeby doprecyzowania zasad przetwarzania danych.
- Aktualna wersja Polityki prywatności będzie dostępna na stronie lub w miejscu, w którym Organizator publikuje informacje o wydarzeniach.
§14. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się z Organizatorem:
Bazyli Głowacki
bazyli@glowacki.pl